一、 訂立股份買賣合同。該合同不必以特定的形式，可以是書面或口頭的。如果合同因特定股份的買賣而訂立，股份的衡平法權利(the equitable title)立即轉移給買主，在其后公司公布紅利時買主有權享有。然而，對公司而言，擁有股權、享有紅利者是注冊股東。
二、 提交適當的轉讓文件。公司章程細則可要求股份轉讓須以契約(deed)的形式，但這很少見。常見的股份轉讓文書形式是由轉讓人和受讓人簽署的文件。
三、 登記。公司章程細則如規定股份轉讓登記的事項，董事局須遵守。法例規定， 公眾股份有限公司董事局對尚未繳清股本的股份之轉讓，和任何公司已有留置權的股份之轉讓，可拒絕登記。另外，私人公司董事局無須說明理由，可拒絕登記任何股份轉讓，不論有關股份是否已繳清股本。
通過股份轉讓登記手續，公司不僅承認受讓人成為股份持有人，也接受受讓人成為公司的新成員。
登記之后，如公司成員轉讓其全部股份，公司將在成員名冊中注銷其成員資格，增補新成員的數據，并且發新股票給新成員。如公司成員轉讓其部分股份，公司將保留其成員資格，并按其轉讓后持有的股份另發新股票。
除非公司章程細則或證券交易所的規則另有規定，轉讓股份交由公司登記并非必要程序。不過，根據《公司條例》，公司如未登記受讓人的權益，轉讓人仍被視為股份持有人。而且，除已登記的股份持有人外，公司無須承認任何人對有關股份因信托或公義而享有的權益。因此，股份轉讓雙方應盡可能依手續完成轉讓登記。
公司必須在收到有關股份轉讓文書之后兩個月內，通知受讓人和轉讓人是否接納登記有關股份轉讓。
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